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公司看重的软技能,你知道几个?
作者: 时间:2021/7/13 阅读:62次

步入职场,除了专业能力、知识储备和学历这些硬性标准外,还有许多我们看不见但非常重要的软技能。千万别忽视,也许这些软技能才是今后在工作中取得成功的关键!


01 别把情绪带到工作中来

将个人情绪带到工作中,是职场大忌。强行控制心绪虽然听上去有些不近人情,但学会情绪管理,善于调整自我状态,则更容易在工作中获得成功。所以当情绪波动时,我们该怎么做呢?

首先要懂得,工作中没有人有义务为你的个人情绪买单。下班后,我们可以与朋友倾诉,可以借酒消愁,也可以记情绪日记,打一把游戏,甚至大哭一场来排遣。但这些发泄方式,都应该发生在工作之外,而不是在工作时表现出来的。从不良情绪中抽离后,积极地面对工作才是正解。

第二,工作本身会带来不开心,比如开会时因与同事看法相左而争执。在彼此各执一词时,往往很难静下心来听对方的观点。这种情况发生时,记得提醒自己,这些都是“对事不对人”的,没有人会与一个初入职场的萌新争长短论高低,只是大家的沟通方式各异。但归根到底,团队间的原则是彼此配合把事情做好,当问题解决和彼此理解后,所有的困顿也会迎刃而解。


02 积极的态度,所有人都看得见

大家对职场新人的衡量标准不是在团队中扮演举足轻重的重要角色。你的老板看重的,也许仅仅是你能否保持积极的工作态度。

具体来讲,首先,重视细节,这是过来人普遍认定的潜规则。细节是出现在可能被你忽略的细小角落,比如发给同事的文档中,字体字号行间距是否统一并依照规定的标准,是否有错字漏字的情况。这些问题check起来很简单,但忽略这些细节,却是非常不良的工作习惯。

其次,全面的思考,想在老板前面。当对日常工作有一定了解后,主动性就变得非常重要。比如下午要开会,提前预订会议室并主动整理会议纪要,就是非常力所能及的事,同时这也有利于理清思路follow后续的工作。相比推一下动一下,主动且付出努力地把事情做好,才是老板希望看到的。

最后,不排斥和挑剔工作事项。实习生大多会被分配到做大量文书校对、稿件检查、ppt排版、找图等基础任务,你可能会觉得这些事项做起来枯燥乏味而且繁琐费时,但纵使是职场大佬,也是从一张白纸,一点点积累起来的。当很好地完成这些枯燥的事情后,你的闪光点自然会被大家所发现,没有这个必须经历的过程,又怎么会一步登天呢?


03 学会管理时间,并尊重他人的时间

真正的职场也许和同学们的想象不同,繁重的工作可能让你喘不过气。和做学生不一样,在工作中出现时间管理问题和拖延的后果,往往不是一个人来承担。

所以,尊重他人的时间,应该是大家需要优先学习的。推己及人,为他人带来最大的便利,在某种程度上是实习生最大的闪光点。举个简单的例子,请同事帮忙寄快递时,将寄件信息写的清楚明了,并以便于复制粘贴的文本格式给到对方,才是予人方便的做法。随手一张地址截图,或拍个模糊不清的照片,会使他人很困扰。

第二,写邮件是至关重要的职场技能,一封合格的邮件,要做到言简意赅、逻辑分明。把最重要的事情放在前面说清楚,需要强调的地方着重加粗或标记。使收件人花最短的时间,明了你的需求和沟通重点,这也是提高工作效率的重要方式。

第三,每天的to-do list,可以帮助你严格地管理deadline。过来人的经验,to-do list是一种非常好用的时间管理工具,具体如何记录完全可以根据你自己的习惯。做好每天的规划,并记录完成一件事情所需的时间,除了可以避免遗漏外,还能帮助你省视自己的提升空间。  

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